Reglement for utstillere

Modelljernbanemesse, 6.-7. oktober 2012

1. Reglementet gjelder arrangementet ”Modelljernbanemesse” ved Norsk Jernbanemuseum (NJM) på Hamar, som finner sted 6.-7. oktober 2012. Åpningstiden begge dager er kl. 10.00-16.00.

2. Påmeldingsavgiften er kr 500,-. Det tas ingen standleie. Avgiften tilbakebetales når deltakelse skjer. De som er påmeldt og ikke møter opp, vil ikke få avgiften refundert. Påmeldingsavgiften refunderes heller ikke ved eventuell kansellering av deltakelse etter påmeldingsfristen.

3. Påmeldingsavgiften skal betales i henhold til faktura som sendes fra oss etter påmelding. Deltakere som ikke betaler faktura innen betalingsfristen, kan miste sin deltakelse på Jernbanemuseets dag.

4. Påmeldingsfristen er 20. august 2012.

5. Ingen påmelding blir registrert før påmeldingsskjemaet foreligger i utfylt stand sendt pr. post eller via nettskjema. Påmeldingen er bindende. Ufullstendige utfylte skjema vil ikke bli registrert.

6. Med forbehold om fulltegning. Dersom det skulle bli stor interesse for arrangementet, forbeholder NJM seg retten til å fordele plass etter prinsippet ”først til mølla”.

7. Framleie av stand er ikke tillatt. Kun deltakere som er påmeldt og har betalt avgift har rett til å delta på messen.

8. NJM har bord og stoler. Bestilling av dette må påføres bestillingsskjema. Vi kan ikke garantere at vi klarer å skaffe bord hvis dette ikke er bestilt på forhånd.

9. Bestilling av strømbehov må også påføres bestillingskjema. Utstiller må selv sørge for skjøteledninger. Det er kun mulighet for 230 V strømuttak.

10. Evt. oppheng av plakater, bilder, etc. må avtales spesielt med NJM.

11. Utstiller er ansvarlig for skader som han/hun påfører bygning, innredning, utstillinger, anlegg og personer. Utstiller må følge de direktiver og regningslinjer som NJM pålegger og godta de endringer og omplasseringer som NJM til enhver tid finner nødvendig.

12. Opprigg: Det vil være anledning til rigging fredag 5. oktober fra kl. 14.00 til kl. 22.00. All opprigg må være ferdig innen kl. 09.30 lørdag 6. oktober. Alle biler må være ute av museumsparken innen dette klokkeslettet.

13. Nedrigg starter ikke før museet har stengt dørene kl. 16.00 søndag 7. oktober.

14. NJM vil ha personale til stede hele arrangementsperiode, samt under riggeperiodene. NJM påtar seg intet ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler. Utstiller må selv sørge for nødvendige forsikringer.

15. Utstiller må selv sørge for transport, montering, demontering, pakking og bortkjøring av sine varer og sitt dekorasjonsmateriell.

16. Arrangøren besørger renhold av innendørs og utendørs publikumsarealer og vanlig daglig renhold av stands.